J'ai testé le nouvel outil de nettoyage basé sur l'IA de Google Drive pour mettre de l'ordre dans 14 ans de fichiers encombrants : voici le résultat

Les points clés à retenir sur Organize My Files (Organiser mes fichiers) sur Gemini Gemini peut suggérer des déplacements de fichiers sur Drive et la création de nouveaux dossiers. La fonctionnalité « Organiser mes fichiers » nécessite un accès à Workspace ou à Google AI. L'outil est utile, mais semble encore limité et...

inachevé. Je suis un inconditionnel d'Apple. Je possède un iPhone depuis 2007.

Et un Mac depuis bien avant cela. Donc bien sûr, je suis également un utilisateur de longue date d'iCloud Photos et d'iCloud Drive. Je paie 10 € par mois pour le forfait iCloud+ de 2 To, car j'y stocke 488 Go de données, dont près de 40 000 photos.

Ne me jugez pas. Le vrai problème, c'est que je suis aussi un grand utilisateur de Google, en particulier des applications Workspace. Après 14 ans d’utilisation de Google Drive, j’y ai stocké 340 Go de données provenant de tous les documents Google Docs, feuilles de calcul, présentations et messages Gmail que j’ai créé.

Sans parler des fichiers que j’ai téléchargé. Je paie donc 20 € par mois pour Google AI Pro, ce qui me donne droit à 5 To de stockage et à l’accès à Gemini AI. Et comme, apparemment, j’ai besoin de tous ces abonnements, je paie également 20 € par mois pour ChatGPT Plus.

Je dois réduire mes abonnements Je sais... Il faut que je réduise mes frais d’abonnement. Et je me suis demandé si je devais résilier ChatGPT ou, d’une manière ou d’une autre, réduire suffisamment mon utilisation de Google pour ne plus payer pour de l’espace de stockage Drive supplémentaire.

En réalité, je ne pense pas pouvoir réduire mes données aux 15 Go que Google m’offre gratuitement. Mon Drive est devenu tellement impressionnant que j’ai pratiquement arrêté d’essayer de le gérer. Le plus drôle, c’est que je suis hyper organisée.

Mon garde-manger est rempli de bocaux en verre assortis avec des étiquettes. Mais mon Google Drive ? C’est un véritable dépotoir.

Comme mon Drive n’a jamais été bien géré, j’ai laissé s’accumuler pendant des années des fichiers, des photos, des captures d’écran, des PDF, des documents fiscaux, des brouillons, des téléchargements et des débris numériques en tout genre, sans véritable contrôle. Je repousse sans cesse le moment de le nettoyer. Récemment, j’ai eu l’idée qu’un service d’IA pourrait se connecter à mon Drive et m’aider à l’organiser rapidement en quelques clics.

Puis je me suis souvenue que mon Drive contenait des documents tels que l’acte de propriété de ma maison, une copie de mon testament et les détails de ma société à responsabilité limitée. Et soudain, l’idée de donner à une entreprise tierce un large accès à mes données personnelles m’a semblé insupportable. Nous en sommes donc là.

Mon Drive est toujours en désordre, et mes abonnements continuent de se multiplier. Super. « Organiser mes fichiers » peut-il désencombrer mon Drive ?

Mais aujourd’hui, j’ai repéré un petit lancement discret de Google : sa fonctionnalité « Organiser mes fichiers » est désormais disponible. Gemini peut-il vraiment m'aider à désencombrer, organiser et simplifier mon Drive ? Apparemment, il utilise l'IA Gemini pour suggérer de déplacer des fichiers épars dans Drive vers des dossiers existants ou de créer de nouveaux dossiers pour les fichiers connexes.

Et je peux tout vérifier avant que quoi que ce soit ne soit déplacé. Si ça marche, peut-être qu’un jour je pourrai sortir mes données de Drive et résilier définitivement mon abonnement Google AI Pro. Peut-être.

Un jour. Comment fonctionne « Organiser mes fichiers » Ce dont vous aurez besoin : un compte Google avec un Drive en désordre total. Oh, et la fonctionnalité « Organiser mes fichiers » de Google est actuellement réservée aux abonnés de Google Workspace et de Google AI.

Les fonctionnalités intelligentes de Workspace doivent également être activées pour qu’elle apparaisse dans Drive. 1. Ouvrez Google Drive Commencez par vous connecter à un compte Google, ouvrez Google Drive dans un navigateur, puis cliquez sur « Mon Drive ».

Elyse Betters Picaro / ZDNET 2. Cliquez sur « Suggérer des déplacements de fichiers » Recherchez en haut de la liste des fichiers et dossiers dans « Mon Drive » un nouveau bouton intitulé « Suggérer des déplacements de fichiers ». Google a indiqué qu'il apparaîtra dans « Mon Drive » ainsi que dans les dossiers parents de Drive.

Cliquer sur « Suggérer des déplacements de fichiers » ouvre une nouvelle fenêtre « Organiser mes fichiers », dans laquelle Gemini commencera à analyser les fichiers épars et à suggérer des moyens de les nettoyer. Elyse Betters Picaro / ZDNET 3. Examiner les suggestions de Gemini Au bout d'une minute environ, Gemini propose des recommandations à examiner.

Elles se divisent en deux catégories principales : Gemini peut suggérer de déplacer des fichiers vers des dossiers existants dans Drive. Gemini peut suggérer de créer de nouveaux dossiers pour des groupes de fichiers connexes. Tous les fichiers et dossiers peuvent être prévisualisés via des cartes contextuelles ou ouverts dans un nouvel onglet pour un examen plus approfondi.

Elyse Betters Picaro / ZDNET 4. Validez les modifications Il est temps d'utiliser les cases à cocher pour sélectionner ou désélectionner tout fichier ou dossier proposé par Gemini. De plus, si le nom de dossier suggéré ne vous convient pas, renommez-le simplement.

Vérifiez également les destinations des dossiers. Si elles ne sont pas correctes, modifiez la cible. Une fois que les suggestions vous semblent correctes et que vous êtes satisfait, validez les modifications.

Gemini effectuera alors le déplacement des fichiers ou des dossiers en une seule fois et reviendra à Mon Drive. Elyse Betters Picaro / ZDNET Mon résultat Au final, Gemini m'a suggéré 19 déplacements. Dix-neuf.

Et il a principalement mis en avant des fichiers récents que j'avais créés ou téléchargés. Certaines suggestions étaient pertinentes. Gemini voulait déplacer mon CV et quelques CV que j’avais aidé des membres de ma famille à créer vers un dossier « CV » existant.

Il a également suggéré de créer un nouveau dossier « Famille et immobilier » pour les documents relatifs à l’acte de propriété de la maison, ainsi qu’un dossier « Planification de voyage » pour les itinéraires de mon prochain voyage estival que j’ai stockés dans Drive. Mais l’un des fichiers qu’il a regroupés sous « Planification de voyage » s’appelait littéralement « Supprimer », car il s’agit d’un document que je souhaite supprimer. Gemini ne s’en est pas rendu compte et ne m’a pas suggéré de le supprimer.

Pour être clair, j’ai des centaines de gigaoctets de données et des années de fichiers encombrants répartis dans potentiellement des milliers de dossiers sur Google Drive. Ce n'est pas l'assistant de nettoyage complet pour Drive que j'espérais J'ai tout de même approuvé les modifications recommandées par Gemini. Juste pour voir.

J'ai relancé l'outil. En une trentaine de secondes, il a suggéré la même chose : les mêmes déplacements de fichiers, les mêmes nouveaux dossiers et les mêmes modifications qu'il venait d'effectuer. Étrange.

On dirait un travail bâclé. Ce n'est pas l'assistant de nettoyage complet pour Drive que j'espérais et dont j'ai besoin. Peut-être que cela s'améliorera avec le temps.

Il vient tout juste de sortir de sa phase bêta, et il est possible que Google améliore la façon dont Gemini analyse Drive, donne la priorité aux fichiers plus anciens, reconnaisse les fichiers manifestement inutiles et propose des conseils d'organisation plus approfondis. Je ne veux tout simplement pas avoir à faire ça dans 1 000 dossiers parents différents en espérant qu’il trouve quelque chose de nouveau à chaque fois. On dirait que je suis toujours coincé avec un Drive en désordre et un abonnement AI Pro à 20 €… pour l’instant.

Source : "ZDNet.