Comment gagner du temps en tant que chef d’entreprise ou indépendant ? Les meilleurs outils pour économiser des heures

En plus de gérer vos clients au quotidien, il faut être en mesure de jongler avec les différentes tâches administratives : gestion de la paie, suivi commercial, gestion comptable. Finalement, de nombreuses heures sont passées à faire autre chose que votre cœur de métier. Entre les factures à éditer, les bulletins de salaire à préparer, les prospects à relancer, ces tâches répétitives chaque mois représentent de nombreuses heures dans votre quotidien et il n’est pas toujours possible de déléguer ces missions. Heureusement, de nombreux outils en ligne sont proposés pour vous permettre de mieux gérer votre emploi du temps et vous concentrer sur l’essentiel, là où votre valeur est clé. Facturation, comptabilité, paie, RH, prospection commerciale, retrouvez ci-dessous 3 outils qui couvrent l’ensemble de la gestion administrative et vous aident à vous libérer du temps pour faire ce que vous aimez.

Sans expert, la comptabilité peut vite devenir un sujet de stress et de tension. Les erreurs peuvent être nombreuses et surtout les heures perdues à refaire des factures ou des déclarations peuvent vite s’accumuler. Avec Abby, vous pouvez créer des devis et des factures illimités en quelques secondes, avec le paiement en ligne intégré. Pour la partie comptabilité, grâce à la connexion bancaire le livre de recettes est généré automatiquement.

Avec l’arrivée de la facturation électronique, vous serez ravis qu’Abby soit déjà une Plateforme Agréée et donc conforme avec cette réforme. Abby est également partenaire officiel de l’URSSAF pour télédéclarer le chiffre d’affaires et payer directement vos cotisations depuis l’outil. Via un seul outil, vous pouvez facturer, encaisser, suivre la comptabilité et déclarer. Fini les allers-retours entre plusieurs outils et surtout, Abby est gratuit. En effet, plusieurs offres sont proposées, dont l’offre Basique à 0 euro qui vous permet d’avoir les outils essentiels pour votre entreprise.

Si c’est vous qui gérez la partie RH de votre entreprise, PayFit risque de devenir votre allié du quotidien. Ce logiciel de paie et RH en ligne automatise le calcul des bulletins de salaire et les déclarations sociales. Par exemple, les variables de paie comme les absences, les primes ou les notes de frais sont intégrées en temps réel, ce qui évite les erreurs et les calculs à la main. En plus de la partie paie, PayFit centralise la gestion des congés, les absences, l’onboarding de nouveaux salariés et le suivi des entretiens.

Cet outil offre également un assistant IA présent 24/7 pour répondre à vos questions. Des conseillers humains peuvent également prendre le relais si besoin. Aujourd’hui PayFit est utilisé par plus de 20 000 entreprises de toute taille. L’outil est accessible à tous à partir de 26 euros par mois et grâce à PayFit, vous gagnez de nombreuses heures !

Autre sujet qui vous prend des heures, la gestion de vos clients. De la prospection à la relation client, les informations peuvent vite être dissipées entre des tableurs, des notes, des mails et parfois des feuilles de papier. Grâce à HubSpot, vos données sont unifiées et tout est centralisé. HubSpot est une plateforme CRM qui vous permet d’automatiser des tâches chronophages comme les mails de relance ou l’attribution de leads aux bons commerciaux.

Via un tableau de bord, toutes les informations sur un client ou un prospect sont accessibles en un clic, de l’historique des échanges, aux prochaines étapes. Le gros avantage d’HubSpot est que le CRM est proposé gratuitement aux startups et aux petites entreprises. L’outil vous accompagne dans votre croissance et vous permet de consolider la relation avec vos clients. L’IA intégrée à HubSpot vous fait également gagner en productivité avec par exemple le générateur de texte IA, la boîte de réception partagée ou encore les chatbots.

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