Indépendants, entrepreneurs, chefs d'entreprise : voici les meilleurs outils pour votre entreprise
Gérer une entreprise seul ou avec une petite équipe demande plusieurs compétences et surtout la capacité à jongler entre facturation, comptabilité, banque et suivi commercial. Avec les bons outils, le quotidien est facil
Même si l’administratif n’est pas votre activité favorite, dans le quotidien d’un entrepreneur ou d’un indépendant, c’est une obligation. Les tâches sont souvent chronophages et répétitives, mais surtout elles vous font perdre du temps et ne vous permettent pas de vous dédier à 100% à votre business. Depuis plusieurs années maintenant, de nombreux outils viennent soulager les chefs d’entreprise et automatiser une grande partie de cette gestion. En tant qu’indépendant, la sélection de quatre outils présentée ci-dessous risque de vous plaire et surtout de couvrir l’ensemble de vos besoins. Indy vous aide sur la comptabilité et la facturation, Qonto et Hello Bank Pro pour la gestion bancaire et HubSpot pour la relation client. Découvrez ci-dessous tous les avantages de ces 4 outils.
Indy c’est aujourd’hui plus de 350 000 indépendants accompagnés. Cet outil simplifie votre comptabilité et bien plus encore. Via Indy, vous avez la possibilité de créer votre entreprise, gérer votre comptabilité, vos paiements, être prêt pour la facturation électronique et réaliser vos déclarations.
Indy automatise votre comptabilité en synchronisant et en catégorisant vos transactions automatiquement et en détectant automatiquement la TVA. Cet outil offre un excellent service client avec des réponses fournies en 2 minutes en moyenne et un taux de satisfaction de 97%. Avec l’offre Essentiel Indy vous pouvez facilement vous lancer, pour 0 euro par mois. Cette offre comprend les devis et factures en illimités, la comptabilité automatisée, la facture électronique et un compte pro avec CB optionnel.
En complément de son compte professionnel, Qonto propose un outil de facturation électronique en ligne, pensé pour vous permettre d’être conforme dès le 1er septembre prochain à la réforme de la facturation électronique. Cet outil vous permet de recevoir toutes vos factures d’achat et de créer des devis et factures personnalisés en illimité. La facturation électronique conforme est incluse dans toutes les offres Qonto.
L’intégration avec le compte bancaire Qonto simplifie le rapprochement entre les factures émises et les encaissements reçus. Pensé pour tous, Qonto est un outil qui simplifie votre quotidien gratuitement. En effet, l’outil de facturation est proposé à 0 euro par mois. Si vous voulez combiner ce dernier avec un compte pro, des offres sont disponibles à partir de 9 euros par mois HT.
Pour une durée limitée, Hello bank! Pro vous offre 3 mois offerts sur l’offre Hello Business. Grâce à cette banque pensée pour les indépendants, vous disposez d’un compte pro avec suivi en temps réel, d’un outil de gestion des devis et factures personnalisés et d’une gestion complète de vos encaissements. Cette offre est proposée à partir de 10,90 euros HT par mois et en plus vous êtes accompagnés dans vos projets.
Des conseillers experts basés en France sont à votre disposition. Avec Hello bank! Pro, vous pouvez également profiter de services sur mesure selon votre activité comme une solution de TPE par carte bancaire, des assurances multirisques Professionnelle, etc. L’ouverture d’un compte Hello bank! Pro se fait en ligne, avec seulement 4 étapes. Qu’attendez-vous pour vous lancer ?
CRM réputé et utilisé par plus de 299 000 clients dans plus de 135 pays, HubSpot est aussi destiné aux indépendants ou aux entrepreneurs. Un CRM gratuit est proposé aux startups et aux petites entreprises pour unifier toutes vos données clients en une seule plateforme.
Avec un tel outil, la gestion commerciale est simplifiée et vous avez la possibilité de créer des expériences clients uniques et personnalisées. Le CRM d’HubSpot est alimenté par l’IA et offre des fonctionnalités qui viennent automatiser vos tâches du quotidien. Des fonctionnalités premium sont également disponibles, dans les offres payantes d’HubSpot. Il est possible de connecter plus de 2000 applications à HubSpot et ainsi tout rassembler au même endroit et profiter d’une base flexible de clients !
Pour un travailleur indépendant, un freelance ou un dirigeant de TPE, le temps est la ressource la plus précieuse. Pourtant, de nombreuses heures sont chaque semaine consacrées à des tâches non facturables : relance de factures impayées, saisie comptable, rapprochement bancaire ou encore mise à jour des fichiers clients. Externaliser ou automatiser ces processus grâce à des logiciels SaaS (Software as a Service) ne relève plus du confort, mais d’une véritable stratégie de croissance. En confiant votre gestion quotidienne à des outils intelligents, vous réduisez drastiquement le risque d’erreurs humaines (oublis déclaratifs, erreurs de calcul de TVA) et vous vous libérez l’esprit pour vous concentrer sur votre cœur de métier et le développement de votre chiffre d’affaires.
Face à la multitude de solutions disponibles sur le marché, il est essentiel de définir précisément vos besoins avant de souscrire à une offre. Une bonne suite d'outils doit être interconnectée. Par exemple, une solution de facturation qui communique directement avec votre compte bancaire professionnel permet d’automatiser le lettrage de vos encaissements sans intervention manuelle.
La législation évolue et la facturation électronique va progressivement devenir obligatoire pour toutes les entreprises en France. Choisir dès aujourd'hui une plateforme conforme aux futures normes de l’administration fiscale est un avantage concurrentiel majeur. Cela garantit la pérennité de votre processus de facturation et sécurise vos échanges commerciaux avec vos clients et fournisseurs, tout en évitant une transition brutale de dernière minute.
Une banque pro ne doit pas simplement être un espace de stockage pour votre argent. Elle doit proposer des services financiers dédiés aux professionnels : édition de moyens de paiement (cartes bancaires physiques ou virtuelles), encaissement de chèques, solutions de terminaux de paiement (TPE) pour les commerçants ou les professions libérales, et assurances multirisques. Les banques en ligne professionnelles se distinguent aujourd'hui par leur réactivité et l'absence de frais cachés.
Acquérir de nouveaux clients est difficile, mais les fidéliser l’est tout autant. Un outil de CRM (Customer Relationship Management) vous permet de centraliser l'historique de vos échanges, de suivre l'avancée de vos tunnels de vente (pipelines) et d’automatiser l'envoi de courriels de relance. Pour une petite entreprise, un CRM bien configuré offre une vue d’ensemble sur les opportunités commerciales à saisir et professionnalise l’image de marque de votre structure.
En combinant une banque performante, un outil de facturation moderne, une comptabilité simplifiée et un CRM agile, vous construisez un écosystème robuste, prêt à soutenir la croissance de votre projet entrepreneurial.
Ce contenu a été réalisé par un expert de l’équipe shopping de BFMTV. L'équipe shopping est indépendante de la rédaction de BFMTV.com. Les prix indiqués sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer. BFMTV est susceptible de percevoir une rémunération lorsqu’un de nos lecteurs procède à un achat via les liens intégrés dans cet article.